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關于2019級研究生新生網上申請住宿的通知

發布于:2019/07/03

各位研究生新同學:

根據《湖南大學學生宿舍管理辦法》和《湖南大學研究生住宿申請管理辦法》文件精神,我校實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的新同學,請在規定時間內登錄相關網站申請住宿,現將有關事宜通知如下:

一、住宿管理

(一)有住宿需求的研究生新生(包含現未住校的2019級本校碩博連讀新生),2018級支教團碩士研究生,20172+X推免生

1.提交住宿申請

凡有住宿需求的同學,請于7159:0071817:00期間,登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),用戶名爲學號,密碼爲身份證號後六位(所有字母均需大寫)。進入系統後,點擊“住宿申請”,提交住宿申請。申請入住時間爲一學年。

2.學校審核

7月19日—8月7日期間,學校依據宿舍房源、學生申請時間先後、住宿需求程度等,對提交住宿申請的研究生進行入住資格審核和綜合評定,具體原則爲:

(1)碩士研究生和博士研究生分類審核;

(2)同批同類學生按提交申請的時間先後審核;

(3)不接受下列新生的住宿申請:非全日制研究生;錄取類別爲定向就業的全日制研究生(少數民族高層次骨幹人才計劃的除外)。

3.查詢申請結果

8月8日9:00後登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),點擊“住宿申請”,查詢申請結果。

4.預定床位

學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位,請申請通過的同學務必于889:0081817:00期間,登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),點擊“床位預訂”,完成床位的挑選。

根据学校整体房源情况,2019級人文社科类研究生(教育连红彩票app院、马克思主义学院、公共管理学院、法学院、工商管理学院、外国语与国际教育学院、新闻传播与影视艺术学院、岳麓书院、中国语言文学学院)统一安排在望麓桥园区过渡一年。

(二)本校2019級硕博连读和直接攻博的博士新生

1.现已住校的2019級硕博连读新生

凡有住宿需求的同學,可進行原床位的續住申請。請于719007517:00期間,用碩士學號登录“湖南大学學生工作管理信息系统”( http://xgxt.hnu.edu.cn),登录用户名和密码为个人门户账号和密码。进入系统后,依次点击:公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请→床位续订。申請入住時間爲一學年。

如發現系統內個人住宿信息有誤,請于719007517:00期間,到樓棟宿管老師處,在《住宿信息修改及補登記表》上進行個人住宿信息更正。

710900后登录“湖南大学學生工作管理信息系统” (http://xgxt.hnu.edu.cn),依次点击:公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请,查询学校审核结果。原则上安排原床位。园区服务中心可以根据学校房源实际情况,在楼栋内进行零散床位整合,请同学们支持配合。

爲便于新生住宿安排和宿舍維修事宜,未申請住宿的現住校同學,請于71217:00前辦理退宿手續(搬離學生宿舍—結清相關費用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙並在《宿舍異動登記本》簽名確認),開學後需自行解決住宿。未按時辦理退宿手續的同學(如:未騰空床位、未退鑰匙等情況),將被視爲有實際住宿需求,將追繳其一學年住宿費用。

2.2019級直接攻博的博士新生

開學後有住宿需求的同學,請于7月17日9:00—17:00,學生本人憑有效證件(身份證和校園卡)到天馬事務大廳現場辦理申請,申請住宿時間爲一學年。6月20日已下發專門通知,具體請咨詢學院。

(三)不住校新生

爲加強不住校學生管理,不住校新生請于7159:0071817:00期間,登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),用户名为学号,密码为身份证号后六位(所有字母均需大写)。进入系统后,点击“住宿申请”,选择“不住校”并说明原因。

二、繳納費用

選床位成功的學生應按物價部門核定的住宿收費標准按時繳費,住宿費原則上不能緩繳。請在開學前半個月按自己的住宿收費標准,將預繳的住宿費(一學年)存入學費繳費卡,由校計劃財務處統一收取住宿費。因特殊情況沒有收到學費繳費卡的同學,校計劃財務處將在報名現場收取住宿費。未按時繳納住宿費的同學,將被納入學校財務欠費名單,並影響本人的畢業審核。

三、注意事項

1.申請當次有效。逾期未申請、未預選床位的同學,視爲無住宿需求。因不可抗拒因素未申請到床位的同學,如有住校需求,開學後可自行到天馬園區學生事務大廳提交書面申請(寫明原因,需學院主管領導同意並簽字、蓋學院公章),學校根據房源情況再行安排。

2.預選床位成功後,即被視爲占用下學年床位。根據《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》(湘發改價費〔2017〕915號)第八條規定:“學生因故中途轉學、退學的,應適當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算,學生在校時間未滿3個月的,應按7個月清退學生費用,超過3個月未滿5個月的,按5個月清退費用,超過5個月的不清退費用。大中專學校學生按學校規定離校實習,實習時間滿一個學期且未占用床位的,學校應退還相應的住宿費。”其它事由原則上不得申請退還住宿費。

3.已入住學生如因學習需要等原因申請調整床位的,新生開學一周後,由學生本人提交調整床位的書面申請(需學院主管領導同意並簽字、蓋學院公章)到天馬園區事務大廳,經審批同意並辦理調整手續後方可調整。

4.聯系電話:

0731—88664070 卢老师(咨询电话)

0731—88823252 陈老师(监督电话)

0731—88664420 方老师(系统故障咨询)

學生工作部

研究生工作部大學生生活園區服務中心

2019年7月1日